新生报到后，以系为单位集体进行信息采集，统一交由财务处办理一卡通。办理完成后，新生凭一卡通刷卡进入图书馆，方可在馆内阅览、借阅各类文献。正式一卡通办理好之前，馆内在门禁处设立新生专用通道，新生同学可凭临时一卡通从新生通道刷卡入馆。

一卡通丢失后，应立即到一楼读者服务部挂失，在挂失前被别人借的图书由读者本人负责赔偿。如果挂失后，本人的一卡通又找到的，持本人的学生证到一楼的读者服务台办理解挂手续。

一卡通是读者进入及使用图书馆的唯一凭证，为防止假借、代借等不道德行为的发生，维护广大读者的借阅权利，避免不应有的损失，图书馆明文规定“一卡通只限本人使用，不得借用他人一卡通或帮他人代借图书”。