1、学院档案只有学院内部人员可以借阅，借阅者要履行借阅登记手续，填写《档案借阅记录》，报借阅人分管领导批准后，方可借阅。其中，非受控文档的借阅要由处室领导人签字批准，受控文档的借阅要由院长签字批准。
2、阅档人不得私自转借、拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经院长批准才能摘抄或复制。
3、档案资料的借阅时间原则上不超过一个星期，会计档案资料除了财务科人员查阅外，其它人无权查阅；各类书籍的借阅时间原则上不超过一个月。
4、档案一般不外借，确因工作需要外借，需办理档案外借手续，经院长签名同意后方可带出，并要按时归还。
5、外单位借阅档案的，应持有单位介绍信，并经学院院长批准后方能借阅，但不能带离档案室。
6、外单位摘抄卷内档案的，应经院长同意，对摘抄的材料要进行审查、盖章。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
8、借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。
9、对借出的档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或警告后仍逾期不还的，应写出书面报告，报院长处。
10、调离本单位的员工，必须将借阅档案资料归还后方可办理调离手续。
烟台黄金职业学院
2016.11.7
