烟台黄金职业学院档案归档范围和保管期限表（试行）

DQ11

党

群

综

合

1

上级颁发的关于党务工作的指示、决定、纪要、通知

永或短

2

学院党委关于党务工作计划、总结、意见、实施方案、报告

永或长

3

本院党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、照片、录像带、大会主席团、秘书长及代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、结果及上级批复、提案及办理情况等

永久

（2）会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

长期

（3）参考文件；工作人员名单；工作人员证、代表证、列席证及选票式样

短期

4

以党委名义召开的工作会议材料、会议纪要、纪录

永久

5

院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

永久

6

党委负责人校内讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永或长

7

党委工作简报

长期

8

党委大事记

永久

9

党群系统启用印章的文件和印模

永久

10

党群系统重要统计材料

永久

11

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

12

各党总支工作计划、总结

长期

13

重要的群众来信来访及处理材料

长期

14

经验介绍、调查材料

永或长

15

党委与校外单位联系、协商工作的来往文件

长期

16

各总支报院党委的请示及批复

永或长

DQ12

纪

检

监

察

1

上级有关纪检、监察工作的文件（1）针对本院的 （2）专指高校的

永久

2

本院纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

3

本院纪检、监察工作规章制度

长期

4

校纪委会议、纪检、监察工作会议记录、纪要

永久

5

信访、案件查处统计报表

长期

6

违纪案件的调查材料、处理报告、批复

永或长

7

党员处分、复查材料

永或长

8

群众来信、来访及处理意见（包括旁证材料）

长或短

9

党风廉洁、信访、计划生育责任状

长期

DQ13

组

织

1

上级关于组织工作的指示、决定通知、简报（针对本院的或专指高校的）

永久

2

本院组织工作计划、总结、报告

永久

3

本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

本院各分党委、总支干部改选的请示、报告及批复、任免

永久

5

本院各支部干部改选的请示、报告及批复、任免

永久

6

吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

7

发展新党员、预备党员转正名册

永久

8

上级机关、学院关于离退休干部职工管理工作的安排、意见、通知及规定

长期

DQ14

宣传    教育

1

上级关于宣传、教育工作的文件（1）针对本院的（2）专指高校的

永久

2

本院宣传工作计划、决定、报告、通知、总结

永或长

3

反映本院重大活动的报刊、图表及照片

永久

4

本院有关教职工政治思想工作的决定、通知、条例

永或长

5

思想政治工作、理论学习、教育等方面的计划、决定、通知、总结

长期

DQ16

工 

会

1

上级有关工会工作的文件 （1）针对本院的  （2）专指高校的

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

永或长

4

本院工会会员、基层干部名册、工会组织机构情况表

永或长

5

表彰工会先进集体、个人的材料

永或长

6

妇女工作、家属工作材料

长期

7

工会委员会会议记录、纪要

短期

8

上级关于计划生育的文件

短期

9

计划生育工作计划、总结、统计表、检查情况报告

长期

10

领取独生子女证名册

长期

11

爱国卫生工作计划、规定、总结、通知等文件

长期

XZ14

保

卫

1

上级有关治安保卫工作的文件

长或短

2

本院治安保卫工作规章制度

长期

3

本院治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

本院教职工案件的处分结论材料及上级的批复、判决书

永或长

5

治安、消防等业务工作情况检查材料

长期

XZ15

后

勤

1

上级关于后勤工作的文件（1）针对本院的  （2）专指高校的

长或短

2

后勤处与校外单位签订的有关合同协议

永或长

3

本院后勤处工作规章制度、工作计划、报告、调查材料

长期

4

后勤工作的各类统计报表

长期

5

伙食工作有关材料

短期

XZ19

档

案

1

上级关于档案工作的文件

永或短

2

档案工作统计报表

永久

3

档案馆指南、全宗介绍

永久

4

本院档案工作规章制度

长期

5

档案工作计划、报告、总结

长期

6

档案管理考评定级的报告等材料及结论

永或长

7

分管档案领导及兼职档案员名单

长或短

JX11

教

学

综

合

1

上级下达的关于教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

本院教学管理工作的规章制度

长期

4

本院教学工作计划、总结、简报

永或长

5

本院教学工作统计报表

永久

6

联合办学的协议书及上级批复

永久

7

教学检查、评估的文件材料、结论

长期

8

省级以上优秀教学成果奖励评定办法、申报材料、表彰决定、名单及证书

永或长

9

本院教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单

长期

10

学院教学工作会议的文件材料

长期

11

语言文字工作的计划、总结、实施方案、规定、报告、通知

长期

12

有关军训工作的文件

长期

13

职业技能培训与鉴定材料

长期

JX11

教学

综合

（体育）

1

上级有关体育工作的文件 （针对本院的）

长期

2

本院体育工作计划、总结、报告

长期

3

校运动会材料及获奖队员名单

长期

4

参加校外各类重大体育比赛的获奖队员名单、集体奖状、奖杯、奖牌

永久

5

本院体育工作规章制度

长期

6

学生体质调查与分析汇总材料

长期

7

学生体育锻炼达标情况及汇总表

长期

8

体育科研计划、总结及科研成果材料

长期

JX12

学科与实验室建设

1

上级关于专业设置、实验室建设的文件（1）针对本院的（2）专指高校的

永久

2

本院新增专业申报材料与上级批复

永久

3

本院调整专业名称及学制的报告及上级批复

永久

4

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

5

重点实验室建设材料

永久

6

实验室建设计划、报告、总结

永或长

7

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永或长

JX13

课堂教学与教学实践

1

校历、专业培养计划、教学大纲、实习大纲

永久

2

教学研究开题报告、任务书、合同书、执行情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书

永或长

3

各系、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课纪录

永久

5

各专业年度教学安排表、课程安排表、教学进度表、选修课程表

长期

6

各专业教学实习、生产实习计划、总结

长期

7

顶岗实习、校企合作计划、总结

长期

8

顶岗实习、校企合作协议

长期

JX14

学

位

1

申报硕士学位授予单位、授予点材料

永久

2

学士学位名册

永久

3

上级有关学位工作文件材料

长期

4

本院学位评定条例、办法及计划、总结

长期

5

本科优秀学士学位论文

永或长

JX15

教

材

1

本院自编、主编教材

永或长

2

各专业使用教材目录

长期

3

优秀教材评选办法及获奖名单

长期

4

优秀教材

长期

5

自编参考资料

长期

XS11

综合

1

上级有关学生工作的文件材料

长期

2

学院有关学生工作的文件材料  简报  通报

永或长

XS12

招生

1

上级有关招生工作的文件材料

长或短

2

学院有关招生工作的文件材料

永久

3

新生录取名册

永久

4

招生计划、规定、生源计划

永或长

5

招生宣传、招生工作总结

长或短

XS13

学籍

管理

1

上级有关学籍管理工作的文件材料

长或短

2

高中档案、体检表

永久

3

在校生名册、学生成绩、毕业生名册

永久

4

学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除等）

永久

5

因各种原因补发的毕业证书名单、开具的学历证明存根及申请报告

永久

6

学院有关学籍工作的请示、报告

永久

7

学生奖励、违纪、违法处分决定及有关材料

永久

XS14

毕业生

1

上级有关毕业生就业工作的文件材料

长期

2

学院有关毕业生就业工作的文件材料

永久

3

毕业生就业情况材料

永或长

4

毕业生就业工作计划、总结

永或长

5

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

JJ11

基

建

综

合

1

上级有关基建工作的文件

长或短

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

永或长

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

10

征用土地、房屋协议书及补偿等凭证材料

永久

11

房屋产权、土地使用及变更的文字材料

永久

JJ12

工

程

1

学院各项工程建设地质勘察设计、化验、土 岩试验的各种说明、报告记录

永久

2

基建技术设计、施工合同、监理合同、协议等

永久

3

工程承包合同、协议书、招投标文件、开工报告、工程技术要求

永久

4

工程设计变更、工程更改、基建处理、基础工程施工图

永久

5

工程竣工验收报告、证明书、竣工图、说明书、工程方法报告、隐蔽工程检查验收报告

永久

6

工程施工图纸（建施、水施、电施等）

永久

7

建筑设施地图、蓝图、房屋建设等文件

永久

8

工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明

永久

9

基建项目评优报奖材料、批准文件及证书

永久

10

工程底图

永久

JJ13

环境

11

校园环境评价材料

长期

12

校园绿化有关文件材料

短期

13

学院防震、防汛、三废治理工作的有关材料

长期

SB11

综合

1

上级有关资产工作的文件

长或短

2

资产管理处工作规章制度

长期

3

资产管理处工作计划、总结、简报

长期

4

调研、考察材料：购买设备、资产的申请、批复文件、合同

长期

SB 12

设备

综合

1

上级有关仪器设备资产管理的文件

长期

2

本院仪器设备资产管理的规章制度

长期

3

本院资产工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本院仪器设备资产购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

本院仪器、设备、资产移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

6

有关资产、设备工作的年度统计报表

永久

7

国（境）外赠送的的设备及引进大型设备的报告、批复、清单

长期

SB13

仪器设备项目（5万元以上）

1

申购设备、资产报告、计划、论证材料

长期

2

上级或主管领导的批复和准购批示

长期

3

订购合同及有关材料

长期

4

进口设备过程中的有关文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装调试记录、双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及有关材料

长期

8

索赔来往函件及结果材料

长期

9

引进设备外汇使用记录单

长期

10

限制设备进口许可证

长期

11

申请设备报价单

长期

12

学院固定资产验收单

长期

13

设备履历书

长期

14

重大事故调查分析及处理意见

长期

15

设备技术改造中形成的技术文件

长期

16

设备定货卡片、到货验收报告单

长期

17

随设备的全套文件资料、图纸（由使用单位保管）

长期

SB 14

房产

18

关于学院房产的土地、产权凭证材料

永久

19

学院与个人签订的购房合同、协议及发放房产证的存根

永久

20

上级关于房产工作的文件

长期

21

学院房产工作计划、总结、请示及上级批复

永或长

CB11

出版

综合

1

上级关于编辑出版工作的文件  

长或短

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

3

本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要的会议记录

永久

4

本院编辑出版的工作规章制度、统计报表

永或长

5

获奖期刊、书目及有关材料

永久

CB12

报纸

1

烟台黄金职业学院报、校报全年合订本

永久

CB13

刊物

1

审稿意见及刊物

长期

CB14

书稿

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿退还作者的签收单

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

书刊封面设计图样

短期

6

出版通知单

永久

7

出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单

短期

8

书刊奖励申请与评审材料及获奖材料（奖状、证书）

永久

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

11

书刊样品

永久

CB15

音像

1

各类非纸质出版物

永久

SX12照片

1

学院重要活动、会议等具有纪念意义的留影

永久

SX13录音带（A）

2

学院重要会议、重点课程的录音带

永久

SX14录像带（V）

3

学院重要会议、重大活动、重点课程的录像带

永久

SX15幻灯片（L）

4

学院重要会议、重点课程使用的幻灯片

永久

SX16磁盘（RP）

5

学院重要会议、重大活动、重点课程的资料

永久

SX17影视胶片（F）

6

反映学院重大活动、重要历史的影视资料

永久

SX18缩微胶片（M）

7

学院具有历史保存价值的资料

永久

SX19光盘（PG）

8

学院重要会议、重大活动、重点课程的数据光盘

永久

RW11学院历任校领导

1

学院历任校长、副校长简历、任职时间、任期内分管工作及成绩

永久

RW12学科带头人

2

学院各专业领域的专家教授、学科带头人

永久

RW13知名人士

3

永久

RW14著名校友

4

永久

SW11教学、科技开发的模型、样品、作品

学院教学、科研活动中形成的具有保存价值教学模型、科技开发产品模型、样品、作品；或代表学院参加省、国家级竞赛，并获省级二等奖、国家级三等奖以上的作品

永久

SW12奖状、荣誉证书

学院在省部级以上各类活动中获得奖品；或代表学院参加省、国家级竞赛，并获省级二等奖、国家级三等奖以上的奖状、证书复印件

永久

SX13奖杯、奖牌、锦旗

学院在省部级以上各类活动中获得奖品

永久

SX14题词、赠言手迹

团体、个人赠送学院的

永久

SX15礼品、赠匾、纪念品

团体、个人赠送学院的

永久

SX16印章、证件、校章、纪念章、纪念册

学院各时期使用过的、反映学院历史变迁的物件

永久

SX17其他

其他能够反映学院历史变迁的物品

永久