1、档案管理人员必须培养良好的职业道德，遵纪守法，保守本企业的机密。
2、档案管理人员应适当区分文件的密级并划分范围，不同密级范围的档案应采取相应的借阅制度。
3、档案员不得私自将保密的档案资料带出档案室，未经批准不得外借保密档案资料，如因工作需要必须借阅者，须经院长签名同意后方可查阅；在调换工作时，对所管档案要办交接手续，离职后对所了解的机密档案情况，不得泄露。
4、阅档人须严格遵守保密规定，不准泄露档案材料内容，不准与无关人员谈论涉密档案内容。
5、档案员每天下班前，将涉密文件锁好，档案室门窗关好。
6、档案人员应对保管的档案经行经常性检查，一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。
7、电子档案必须有备份盘，每盘档案同时有底稿入卷。
